Svi voditelji i izvršitelji obrade, bez obzira na djelatnost, obrađuju osobne podatke svojih zaposlenika i suradnika.

Podaci radnika obrađuju se u svrhe ispunjenja zakonskih obveza poslodavca, ispunjenja prava i obveza iz ugovora o radu i radnog odnosa, ostvarenja legitimnih interesa poslodavca i dr.

Obrada podataka radnika započinje objavom oglasa za slobodno radno mjesto ili prikupljanjem otvorenih zamolbi zainteresiranih kandidata, a traje i nakon prestanka radnog odnosa. Za čitavo to vrijeme nužno je osigurati zakonitost obrade i primjereno štititi podatke, ali i privatnost radnika.

Ova besplatna radionica koja se održava u okviru ARC2 projekta obuhvaća pregled obaveza iz Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) u svim najvažnijim procesima obrade osobnih podataka u radnom odnosu i mnoštvo praktičnih primjera te pregled sudske prakse i odluka nadzornih tijela.

Namijenjena je prvenstveno mikro, malim i srednjim poduzetnicima i obrtnicima, ali i svim ostalim zainteresiranim poslodavcima/organizacijama/službenicima za zaštitu podataka.

Održat će se 12. listopada 2023. (četvrtak) u razdoblju od 10:00 – 13:00 sati.

Registracija za sudjelovanje je obavezna. Prijaviti se možete na: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/zastita-op-radnika-ARC2

Sadržaj:

• Obrada podataka u postupku zapošljavanja – natječaji, otvorene zamolbe, online platforme, agencije za zapošljavanje
• Načelo transparentnosti – sadržaj i način informiranja radnika o obradi podataka
• Primjerena pravna osnova za obradu podataka radnika – ugovor, zakonska obveza poslodavca, legitimni interes i dr.
• Privola u radnom odnosu – primjerenost, zakonitost, primjeri
• Obrada posebnih kategorija osobnih podataka – podaci o zdravlju, invalidnosti, vjeroispovijesti, članstvu u sindikatu, rezultati psiho testa, potvrde o nekažnjavanju i dr.
• Nužna dokumentacija – uvjerenja, diplome, identifikacijski dokumenti, preslike dokumenata
• Evidencija aktivnosti obrade – obvezan sadržaj i primjeri tipičnih obrada u radnom odnosu
• Uvjeti dopuštenosti nadzora radnika – kontrola prolaska, snimanje telefonskih poziva, GPS sustav, nadzor korištenja službenih mobitela, računala, e-pošte i Interneta i dr.
• Video nadzor službenih prostora – pravna osnova, obvezna dokumentacija, informiranje radnika
• Obrada biometrijskih podataka – pravni okvir, primjeri
• Procjena učinka na zaštitu podataka (DPIA) – primjeri visokorizičnih obrada
• Rokovi čuvanja osobnih podataka – zakonski rokovi, određivanja drugih rokova pohrane
• Ispunjavanje prava radnika i bivših radnika – procedura za ispunjavanje zahtjeva, identifikacija ispitanika, rokovi
• Obveze radnika – čuvanje povjerljivosti, primjeri izjava o povjerljivosti i ugovornih odredbi
• Odnosi s izvršiteljima obrade – obvezne sastavnice ugovora i primjeri izvršitelja u radnom odnosu
• Dostava osobnih podataka trećim stranama – javna i druga nadležna tijela
• Korporativna kultura i privatnost radnika – javne objave, „djelatnik mjeseca“, isticanje fotografije radnika na prodajnom mjestu, timska druženja i dr.
• Primjerene mjere zaštite dokumentacije i IT sustava – primjeri zaštitnih mjera
• Prijenos podataka u treće zemlje – primjeri prijenosa, zaštitne mjere
• Odgovornosti službenika za zaštitu osobnih podataka u obradama koje se odnose na radni odnos
• Pregled odluka i mišljenja Suda EU, Europskog suda za ljudska prava, nacionalnih sudova i nadzornih tijela
• Druge posebnosti (pravo na pristup informacijama, EU projekti, učenička praksa, studentski rad i dr.)

Foto: freepik.com